157.1.4 Reconstruire index de cote[//]

Parallèlement à la  Cote de rangement en tant qu'index interrogeable à partir de l'onglet de recherche standard, il existe un index de cote de rangement séparé interrogeable sur le 2ème onglet de l'AFO 111 dans la zone index. Il n'y a, normalement, aucune raison de reconstruire cet index. Mais cela peut être nécessaire après avoir téléchargé des notices avec informations relatives à la cote.
 Utiliser cette option videra l'index de cote et le reconstruira dans la totalité de la base de données.

Remarque

Lorsque les cotes de rangement sont mises à jour, l'index régulier et l'index spécial sont tous les deux mis à jour. L'index régulier et l'index spécial de cote ne sont cependant pas mis à jour lorsque la notice bibliographique est enregistrée, contrairement à la plupart des autres index.

Reconstruire index de cote: Employez cette option pour reconstruire l'index de cote de rangement. Après la sélection de cette option, un écran de saisie s'affichera:

Sélectionnez la base de données dans la liste déroulante. Après avoir cliqué OK, le système passe à l'écran “démarrer activité” standard.

157.1.5 Reconstruire index no inventaire[//]

Il s'agit d'une option à part car le Numéro d'inventaire ne peut être défini comme un index bibliographique (comme les autres à ce niveau). Il n'y a, normalement, aucune raison de reconstruire cet index. Mais cela peut s'avérer nécessaire dans des circonstances spécifiques.
 Utiliser cette option nettoiera l'index Numéro d'inventaire (interrogeable uniquement sur le 2^nd onglet de l‘AFO 111 dans la zone dans l'index) et le reconstruira pour le prêt courrant de la meta institution.

Après la sélection de cette option l'écran standard de programmation des processus s'affichera.